Секретарь-делопроизводитель

от 50 000 руб.

График
полный рабочий день
Опыт работы
от 1 года
Образование
среднее профессиональное
Обязанности:
  • 1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
  • 2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
  • 3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
  • 4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
  • 5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
  • 6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
  • 7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
  • 8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
  • 9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
  • 10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  • 11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
  • 12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
Требования:
  • Опыт работы от 1 года
  • Высшее или среднее специальное образование
  • Исполнительность и дисциплинированность
Место работы
Новый Уренгой, 629305, Ямало-Ненецкий автономный округ, город Новый Уренгой, Таежная ул.80
ID вакансии 43328314 Вакансия опубликована Опубликована 23 апреля